Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
Kierownik działu Urszula Stankiewicz
tel. 083 341-64-48, fax 083 343-46-72
e-mail: gromadzenie@mbp.org.pl
godziny pracy: 7.30 - 15.30 (we wszystkie dni robocze)

  • Zgodnie z ustalonymi dla biblioteki zasadami, zajmuje się gromadzeniem (zakup, wymiana, dary) zbiorów bibliotecznych (książki, atlasy, mapy, multimedia), pochodzących głównie z bieżącej produkcji wydawniczej. Zakup dokonywany jest w hurtowniach, wydawnictwach i księgarniach. Zbiory otrzymane w darze i drogą wymiany od wydawnictw, stowarzyszeń, fundacji, innych bibliotek, osób prywatnych i księgarń są w dziale przysposabiane i włączane do zbiorów bibliotecznych.
  • Zbiory gromadzone są na potrzeby biblioteki głównej, jej poszczególnych działów, bibliotek filialnych, znajdujących się na terenie miasta Białe Podlaska.
  • Realizując zadania ponadlokalne gromadzi i opracowuje zbiory do gminnych i miejskich bibliotek publicznych powiatu bialskiego, na podstawie umów zawartych z właściwymi urzędami miast i gmin.
  • Ewidencjonuje i opracowuje zbiory (formalnie i rzeczowo wg UKD, przedmiotowo wg języka haseł przedmiotowych BN) do katalogów kartkowych i w bazie komputerowej (program MAK BN format MARC BN) Dokonuje wydruków kart katalogowych, kart książki, ksiąg inwentarzowych i innych druków towarzyszących. Udostępnia własne bazy danych na nośniku komputerowym.
  • Prowadzi reklasyfikację zbiorów własnych (na podstawie tablic klasyfikacyjnych UKD).
  • Dokonuje konwersji danych o zbiorach własnych do bazy komputerowej tworzonej             od 1996 r.
  • W Dziale GiOZ dostępny jest alfabetyczny katalog centralny informujący o zasobach bibliotek publicznych miasta Biała Podlaska i powiatu bialskiego.
  • Księgozbiór podręczny Działu jest księgozbiorem fachowym, w którym znajdują się podręczniki, poradniki, tablice klasyfikacyjne, słowniki haseł, normy) z zakresu gromadzenia i opracowania zbiorów, informatory i katalogi księgarskie i wydawnicze, także antykwaryczne.